Jak przygotować dokumentację do programu „Moja Woda”? Poradnik dla początkujących.

Zanim złożysz dokumentację do programu Moja Woda, sprawdź, jakie błędy najczęściej popełniają inni. Poznaj aktualne wymagania, potrzebne dokumenty i zasady rozliczenia, by zwiększyć szansę na dofinansowanie. Sprawdź, co przygotować już teraz – choć program na 2025 r. nie został jeszcze ogłoszony.

Jakie dokumenty są potrzebne do programu Moja Woda? Sprawdź, zanim złożysz wniosek

W poprzednich edycjach programu „Moja Woda” wymagane były następujące dokumenty:

Wypełniony formularz wniosku o dofinansowanie – dostępny na stronie właściwego Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (WFOŚiGW).
Protokół odbioru końcowego robót – potwierdzający zakończenie inwestycji.
Oświadczenie Beneficjenta o samodzielnym montażu instalacji – jeśli prace były wykonywane we własnym zakresie.
Faktury lub inne dokumenty księgowe – potwierdzające poniesione wydatki.
Dowody zapłaty – np. potwierdzenia przelewów za faktury.
Dokumentacja fotograficzna – zdjęcia z realizacji przedsięwzięcia.

Należy pamiętać, że oryginały faktur muszą być wystawione na Beneficjenta lub wspólnie na Beneficjenta i jego współmałżonka, a kopie dokumentów powinny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” i opatrzone datą oraz czytelnym podpisem Beneficjenta.

Aktualne formularze i wzory dokumentów są dostępne na stronach poszczególnych WFOŚiGW, np. w Warszawie.

Lista dokumentów krok po kroku: co, kiedy i w jakiej formie złożyć

Pobierz aktualny formularz wniosku o dofinansowanie ze strony właściwego WFOŚiGW.
Wypełnij formularz zgodnie z instrukcją, zwracając uwagę na poprawność danych.
Dołącz wymagane załączniki: protokół odbioru robót, oświadczenia, faktury, dowody zapłaty, dokumentację fotograficzną.
Złóż wniosek wraz z załącznikami w formie papierowej lub elektronicznej, zgodnie z wytycznymi danego WFOŚiGW.

Szczegółowe informacje na temat składania wniosków można znaleźć na stronach poszczególnych WFOŚiGW, np. w Katowicach.

Najczęstsze błędy w dokumentacji do Moja Woda – i jak ich uniknąć

Podczas składania wniosków w ramach programu „Moja Woda” często popełniane są następujące błędy:

Niekompletna dokumentacja – brak wymaganych załączników, takich jak protokół odbioru czy oświadczenia.
Błędy w formularzu wniosku – nieczytelne wypełnienie, pominięcie pól obowiązkowych, brak podpisów.
Nieprawidłowe faktury – wystawione na inną osobę niż Beneficjent, brak pełnych danych dotyczących zakupionych urządzeń czy usług.
Brak potwierdzenia zgodności kopii z oryginałem – kopie dokumentów muszą być potwierdzone „za zgodność z oryginałem” i opatrzone datą oraz podpisem Beneficjenta.

Aby uniknąć tych błędów, należy dokładnie zapoznać się z wytycznymi danego WFOŚiGW oraz skorzystać z dostępnych instrukcji wypełniania wniosków.

Przykładowe błędne wnioski i historie osób, którym odmówiono dotacji

Pan Jan złożył wniosek z fakturą wystawioną na inną osobę, co skutkowało odrzuceniem wniosku. Pani Anna nie dołączyła protokołu odbioru końcowego robót, przez co musiała uzupełniać dokumentację, co opóźniło wypłatę środków. Pan Marek złożył kopie dokumentów bez potwierdzenia „za zgodność z oryginałem”, co również spowodowało odrzucenie wniosku.

Aby uniknąć takich sytuacji, warto skorzystać z usług profesjonalistów, którzy pomogą w prawidłowym przygotowaniu dokumentacji. Zobacz ofertę partnera:
👉 Profesjonalny montaż i wsparcie dokumentacyjne – uslugiminikoparki.pl

Kiedy i gdzie złożyć dokumentację? Terminy, zasady i praktyczne wskazówki

Na dzień dzisiejszy nie ma oficjalnych informacji o naborze wniosków w ramach programu „Moja Woda” na 2025 rok. Program na lata 2020–2024 zakończył się, a nowe edycje nie zostały jeszcze ogłoszone. W poprzednich latach wnioski składano do właściwego WFOŚiGW, osobiście, pocztą lub elektronicznie przez portal beneficjenta.

Aby być na bieżąco z informacjami o nowych naborach, warto regularnie sprawdzać strony internetowe właściwego WFOŚiGW oraz zapisać się do newslettera, jeśli jest dostępny.

Faktury, zdjęcia, załączniki – co naprawdę trzeba mieć, by dostać dofinansowanie?

Aby skutecznie rozliczyć inwestycję i otrzymać środki w ramach programu „Moja Woda”, niezbędna jest poprawnie przygotowana dokumentacja końcowa. Podstawą są faktury potwierdzające zakup zbiornika i akcesoriów – muszą być wystawione na imię i nazwisko wnioskodawcy (lub współmałżonków) i zawierać dokładny opis produktów/usług. Najlepiej, jeśli będą to faktury VAT – rachunki uproszczone lub paragony nie są akceptowane.

Wraz z fakturami należy złożyć dowody zapłaty – np. potwierdzenia przelewów. To częsty brak w dokumentacji, który prowadzi do wstrzymania wypłaty. Kolejnym ważnym elementem są zdjęcia z realizacji inwestycji – powinny dokumentować stan przed, w trakcie i po zakończeniu prac. W niektórych WFOŚiGW konieczne jest także dołączenie protokołu odbioru inwestycji.

W razie samodzielnego wykonania montażu, należy wypełnić oświadczenie o własnym wykonaniu prac. Jeśli natomiast korzystano z usług firmy zewnętrznej, dobrze jest dołączyć również kartę produktu użytego zbiornika oraz certyfikat CE, jeśli jest dostępny. Niektóre oddziały WFOŚiGW wymagają też opisu działania instalacji.

Jeśli zastanawiasz się, jakie faktury do programu Moja Woda są akceptowane, zapoznaj się z informacjami na stronie swojego WFOŚiGW lub sprawdź wzory dokumentów w zakładce „Dokumenty do pobrania” (np. tutaj). Dzięki temu unikniesz błędów, które mogłyby wydłużyć czas rozpatrywania wniosku.

UWAGA: Na ten moment nie ma potwierdzenia czy program Moja Woda ruszy w 2025 roku!

Sekcja FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy program Moja Woda ruszy w 2025 roku?
Na chwilę obecną nie ma oficjalnego ogłoszenia nowej edycji programu. Możliwe, że ruszy w drugiej połowie 2025 roku, ale nie ma żadnych gwarancji.

Gdzie znajdę dokumenty do programu Moja Woda?
Dokumenty są dostępne na stronach internetowych WFOŚiGW, np. w Gdańsku, Katowicach czy Krakowie – w zakładkach „Moja Woda”.

Jakie są wymagane załączniki?
Najczęściej wymagane są: faktury, zdjęcia, oświadczenia, dokumenty własności nieruchomości, protokoły odbioru i dowody zapłaty.

Czy mogę rozliczyć inwestycję, którą wykonałem samodzielnie?
Tak, ale musisz złożyć stosowne oświadczenie i wykazać poniesione koszty – np. zakup materiałów.

Jak długo trwa rozpatrywanie wniosku?
Średnio od 30 do 60 dni, w zależności od obciążenia WFOŚiGW i kompletności dokumentacji.